原标题:公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?
会计和出纳作为财务状况中的两个重要角色,由于其相似的属性,经常被许多人所困惑。不少小公司,为了节约人力资源成本,常选择由同一人身兼两职,同时担任公司的会计和出纳。
然而,这样做真的合理么?
从表面上看,一个人有两份工作是公司人力资源投资的一部分。同时,它也给公司带来了很多“财务隐患”。
如何区分,出纳和会计的岗位性质?
一个公司要有长远的发展,一是要有长远的规划,二是要有持续的流动性。会计和出纳就是资金这一块的「守门员」。
出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。库存需要现金库存的每,在登记结束时,现金和银行日记账和需要协调解决的总账会计登记。
会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的核算,为经济管理和经营决策提供、的会计数据,负责公司的明细账。
总的来说,公司是由出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动,一个负责对业务发生时资金流动的核算。在某种程度上,它们是相反的,但实际上是互补的。
同一人身兼会计和出纳两职,会带来哪些风险?
《会计法》有明确规定,从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但是,为了节省人员成本,许多小公司选择冒险。当注册名字时,他们是两个不同的人的名字。在实际操作中,同一个人有两个角色。
随之而来的,则是不小的「财务隐患」。
举个例子:会计可能把员工报销的200元做账记成400元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工200元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。
会计人员对总账的登记、收支原始凭证的审核、收款、付款凭证的编制负责。出纳主要负责现金收支的保管、原始凭证的保存以及发行银行出具的有关文书和"日记账"的登记。
两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。
这表明,一个人有两个工作,这节省了公司的成本,但从根本上说,这给公司带来了更多的破坏性风险。因而,将两者分开,是提高公司经营效率,保护财产、增强会计数据可靠性的重要条件。
3两者有哪些联系?
都说,出纳是地基,会计是上层建筑。
会计人员需要较高的专业知识,出纳人员在这方面比较松散..一般来说,在做会计之前,你要先做一两年的出纳员。
出纳阶段的时间往往比较空闲,可以利用好这段时间学习更多的专业知识,报一些类似于高顿财经的ACCA、USCPA或者CPA培训班等,弥补自己在专业知识这一部分的不足。同时,通过出纳阶段的一些基本工作,熟悉相关实务操作。收银员的错误,往往在很短的时间找到的位置,你可以行使这个时候,获得较快的成长。
勤勉的出纳,一年内晋升机会短。
在财务工作中,会计与出纳,无论是哪个岗位,都占有其重要的位置,并担负着相对的责任。岗位之间有所区别,同时,也紧密联系,工商注册哪家好,相辅相成。只有相互间良好的配合,才能保证公司在发展的道路上,一路顺畅,免除「财务」方面的后顾之忧。