对投标人：减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；有利于维护正当权益。对招标人：良好地维护自身利益；避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。投标保函是一种银行的担保，投标人基本账户银行（有的还需担保公司）出具的见索支付的担保函件，以招标方为收益人，但银行和担保公司是要收取手续费的。
投标保函是指在招标投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行出具的书面担保。申请条件：1）、招标文件资料。2）、基础交易合同资料及公司对同类工程的履约记录等资料。3）、保函格式（通常招标文件中备有要求的格式文本）。4）、授信所需的常规资料。包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等
办理投标保函需要多少手续费？不同银行开具的收费价格不一致，具体根据担保金额和担保期限决定。投标保函收费流程是怎么样的？资料收齐以后，我们将银行投标保函扫格式发送给您，您确认保函格式之后付款，保函走顺丰次日达。回标就是受邀投标单位接受到邀请投标，在21天内回复是否愿意投标，并做好标书，这就是回标。招标文件发放之后按规定至少需要21天的回标周期，这要根据工程量的大小才能确定，如果工程量大的话，这个时间就不够。简单说来就是投标人投标书的过程。回标之后还有个开标、评标的过程，这个时间少则一周，发中标通知，签合同，付预付款，如果有预付款保函的话，还要加上办理预付款保函的时间。
投标保证金就是直接把钱给招标方，是投标人随投标文件一同递交给招标人，交付一定金额的投标责任担保，以现金、转账或电汇等形式递交。投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。其主要保证投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件，中标后不得无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时不得向招标人提出附加条件、或者不按照招标文件要求提交履约保证金，否则，招标人有权不予返还其递交的投标保证金。