会议室做为日常项目交谈，会访以及内部会议的讨论的空间，会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究，那么会议布置如何进行比较好呢？
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式，多用于讨论会，也可用于宴会等。
现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多，不过这些公司的水平参差不齐，让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后，设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素，这时就要货比三家，价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员，能够更快快的了解参展企业的意图，在很短时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业，很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案，延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员，还要拥有与之配套的专业搭建队伍，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业，这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的，如果参展企业选择了指定范围外的企业，首先不能进场搭建，其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。