首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意，防止损毁、遗失和被盗。
公司聘用的人员被解聘后，或受单位委托保管公章的人员被解除委托后，公司未及时收回其公章，行为人擅自利用保留的公司公章签订经济合同，如果给被害人造成经济损失的，公司应承担赔偿责任。
电子印：又称光敏印，采用照相成型原理，利用光敏印垫这种特殊材料，通过曝光制作成表面印面。无须印台，字迹较原子印略次，印迹干涸时间短，自带印油，使用方便，用完可反复加油使用。不适用于发票专用章、合同专用章、业务专用章等各类印章。紫、红、蓝、黑、绿五种颜色。不适用银行印鉴印章。紫、红、蓝、黑、绿五种颜色。
签名、盖章、按手印关系到每个人的切身利益，在落笔之前应该谨慎，如果存在被迫等情况，应该保存证据。同时，应看清楚合同协议的内容，切不可因为碍于情面而随便签字、盖章、按手印。