担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
客户需求沟通与评估:与客户深入交流,了解其业务背景、交易情况及保函需求,评估客户的信用状况和风险水平。
选择合作机构:根据客户需求和实际情况,从合作的银行、担保公司等机构中,挑选合适的合作伙伴。
准备与提交材料:指导客户准备申请保函所需的材料,进行初步审核后,提交给选定的银行或担保公司。
审核与审批:银行或担保公司对申请材料进行审核,代理协助客户解答审核过程中出现的问题,加快审批进度。
签订合同与缴费:审核通过后,协助客户与机构签订保函合同,并按照约定缴纳相关费用。
保函出具与交付:获取保函后,及时交付给客户,并确保保函的真实性和有效性。
保后管理:在保函有效期内,为客户提供保后管理服务,如到期提醒、协助处理可能出现的索赔等事宜。