保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
支付保函：
支付保函用于确保客户按时付款或承担付款责任。如果客户未按合同规定支付款项，银行将代为支付。支付保函通常用于国际贸易、买卖合同等支付场合。
质量保函：
质量保函是一种用于确保产品质量的保函，通常在工程建设和商品交易中使用。如果客户未按照合同要求提供合格的商品或工程，银行将按照保函约定进行赔偿。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。