如果平时在工作时不小心倒掉水在桌面上，也应立马用干布将水分擦干净，避免水分残留在桌子上，进而腐蚀办公桌。清洁办公桌椅的抹布要注意使用不易脱毛的干净抹布沾上水擦拭，抹布要比较柔软的，尽量不使用太过硬质或粗糙的布料或不洁的布擦拭，这样能有效的防止办公桌面被划伤或者被二次污染。一定要用干净的抹布来清洁办公桌。
在抹布清洁或者擦拭过灰尘之后，应使用另一面来擦拭或者换一块干净的抹布来使用。如果用不干净的抹布来清洁办公桌，容易使污物反复在办公桌表面摩擦，反而会损坏办公桌的亮光表层。另外，在擦拭办公桌时，选用毛巾、棉布、棉织品等吸水性较好好的布料来擦办公桌。粗布、有线头的布或有缝线、钮扣等的布料容易引起办公桌表面刮伤，所以应尽量选好擦拭的布料。
平常要注意，不要让坚固的金属制品或其他利器磕碰办公桌，维护其外表不呈现碰伤痕迹；远离热源。冬天里，将办公桌摆放在间隔取热流1米左右的当地，防止长期较高的烘烤，使木材发作部分干裂，变曲变形及漆膜呈现部分蜕变；纯实木办公桌在运用时，应尽量坚持环境的安稳，尤其是温度及湿度不该有剧烈改变，否则会致使办公桌的变形。